Comunidad
CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
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INSTALACIONES
La exposición comercial, estará situada en el hall de exposiciones de la primera planta del Palacio de Congresos. Cada espacio de stand mide 3m x 2m (6m2), pudiendo el expositor alquilar más de un espacio. El alquiler del espacio incluye, la construcción del stand modular simple, transporte, montaje y desmontaje. Si no desea la construcción del stand modular, rogamos lo indique en el Contrato de Espacio de Stands:
- Stand modular construido mediante estructura de aluminio y melamina blanca
- Superficie de stand cubierta con moqueta tipo ferial
- Toma de corriente
- Iluminación
- Rótulo con letra adhesiva estándar
La empresa montadora de los stands modulares dispone del seguro de Responsabilidad Civil que cubre montaje, duración del congreso y desmontaje.
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MONTAJE Y DESMONTAJE
El montaje de los stands tendrá lugar el día 4/3/2018, la Exposición Comercial se inaugurará el día 5/3/2018 por la tarde, coincidiendo con el inicio de la semana de las Montañas, permaneciendo abierta hasta el 11/3/2018. En caso de tener su propio stand, el expositor se encargará de todo lo concerniente al transporte y seguro del material de su propiedad. El desmontaje tendrá lugar el día 11/3/2018 a partir de las 16:00 horas.
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CUOTA Y CONDICIONES
El precio de la contratación de espacio incluye la construcción del stand modular simple. En caso de no desear el stand ofrecido por la Organización, el expositor podrá montar su stand dentro del espacio contratado. En la adjudicación de stands se respetará estrictamente el orden de contratación. La solicitud del stand deberá ir dirigido al email info@cimas21.org junto con el contrato de Espacios para Stands.
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CUOTA Y CONDICIONES
- 6 m2 con stand 795 +21% IVA
- 6 m2 sin stand 595 +21% IVA
- 9 m2 con stand 995 +21% IVA
- 9 m2 sin stand 695 +21% IVA
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FORMA DE PAGO
Para que la adjudicación de la reserva del stand sea efectiva deberá remitir a la Secretaria Técnica el justificante de pago del 100% del importe total del mismo junto con el Contrato de Espacio de Stands. Todos los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a la cuenta que se designe a nombre de:
- Entidad bancaria: Banco Popular
- Titular: Palacio de Congresos y Exposiciones de Granada
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CANCELACIONES
La cancelación del alquiler del espacio por parte de la empresa expositora dará lugar a la pérdida total de la cantidad depositada en concepto de gastos de anulación. La cancelación de la reserva de stand se podrá realizar dirigiéndose a la organización del congreso a través del email de contacto expo@cimas21.org o llamando al teléfono +34 958 246 700
Los porcentajes de devolución serán:
- El 90 % si la cancelación se hace antes del 30 de septiembre 2017
- El 50 % si se hace antes del 30 de noviembre de 2017
- El 25 % si se hace antes del 1 de enero de 2018
- El 0% si la cancelación se hace a partir del 15 de febrero de 2018
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RESPONSABILIDAD
Dentro de los límites de la Ley Española, la Organización no se responsabilizará ni de los daños personales ni de los materiales, robo o daños causados por disturbios. El Expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo o deterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el Congreso. También asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el Área de Exposición.
